POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Y LA INFORMACIÓN

El objeto de la presente política es poner en conocimiento el tratamiento que FUNDACION EUGENIO MENDOZA identificada con NIT 901.484.968-9, le da a los datos personales que posee en sus bases de datos, los derechos que le asisten a los titulares de estos datos personales y los mecanismos con que cuentan para ejercerlos, los cuales han sido y serán siempre obtenidos bajo el consentimiento previo de sus titulares.

La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por FUNDACION EUGENIO MENDOZA ubicada  respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

INTRODUCCIÓN:

El artículo 15 de la Constitución Política colombiana determina que “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas (…)”.

Este precepto constitucional, consagra tres derechos fundamentales autónomos, a saber, intimidad, buen nombre y habeas data.

El precepto constitucional que se desarrolla en este documento es el de “habeas data”, derecho que garantiza y protege todo lo relacionado con el conocimiento, actualización, rectificación y oposición de la información personal contenida en bases de datos y archivos, y el cual ha sido desarrollado y protegido mediante la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

El derecho de habeas data debe entonces entenderse como un derecho fundamental autónomo que se compone de dos elementos: la autodeterminación informática y la libertad.

DEFINICIONES

Con el objetivo de ayudar a determinar de una forma sencilla el significado del vocablo técnico utilizado frecuentemente en materia de protección de datos personales, todo titular de datos personales de los cuales LA FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA ostente la calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, deberá entender los siguientes términos, así:

a)    Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).

b)    Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).

c)     Consentimiento del titular: Es una manifestación de la voluntad, informada, libre e inequívoca, a través de la cual el titular de los datos de carácter personal acepta que un tercero utilice su información con fines comerciales.

d)    Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea ésta del sector público o privado. El responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).

e)    Datos de carácter personal: Se refiere a la información de las personas naturales (identificadas o identificables), relativa tanto a su identidad (nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc.) como a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)

f)     Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).

g)    Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).

h)   Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).

i)     Datos sensibles: Para los propósitos de la presente política, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

j)      Encargado del tratamiento: Es quien maneja los datos de carácter personal, pero no decide cómo, ni con qué fin. Su trabajo es operativo y se hace con base en las indicaciones e instrucciones del responsable del tratamiento.

k)    Habeas data: Es el derecho que todo titular de información tiene de conocer, actualizar, rectificar u oponerse a la información concerniente a sus datos personales.

l)     Protección de datos de carácter personal: Es un derecho fundamental que tienen todas las personas naturales. Busca la protección de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneración por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.

m)  Reclamo: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).

n)   Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012.

o)    Tratamiento: Cualquier operación o procedimientos físicos o automatizados que permita captar, registrar, reproducir, conservar, organizar, modificar, transmitir los datos de carácter personal.

p)    Tratamiento de los datos: Como regla general se requiere el consentimiento por parte del titular de los datos personales para poder realizar cualquier tratamiento de sus datos.

q)    Titular de los datos personales: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de LA FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA.

OBJETIVO:

Este documento tiene como objeto informar a COLABORADORES, ASPIRANTES A UNA VACANTE, PRÁCTICANTES, PROVEEDORES, COMUNIDAD y USUARIOS Y BENEFICIARIOS DE LOS SERVICIOS DESARROLLADOS POR LA FUNDACIÓN , en adelante RELACIONADOS y en general a todas las personas que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales a LA FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, sobre la política de tratamiento de la información personal y permitir a los titulares de los datos personales ejercer su derecho de habeas data, estableciendo el procedimiento necesario que estos deben seguir si desean conocer, actualizar, rectificar y oponerse a los datos que se encuentren en nuestras bases de datos y/o archivos. Este documento está orientado a proteger y garantizar todo lo concerniente al tratamiento de datos personales, las libertades y los derechos de tipo fundamental que tienen todas las personas naturales.

El presente documento se encuentra alineado con la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias o reglamentarias vigentes, en cuanto al cumplimiento del aviso de privacidad que se debe brindar a los titulares de la información personal por parte de LA FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales.

Este documento comunica al titular de la información personal las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables a sus datos personales. De igual forma mediante este manual se explicará la forma de acceder a sus datos personales y se determinará la manera cómo se dará tratamiento y posterior uso a los datos personales.

RESPONSABILIDAD

FUNDACION EUGENIO MENDOZA estará encargada de la recolección y el tratamiento de datos personales, la autorización y los registros almacenados, en todos los casos, impidiendo que se deterioren, pierdan, alteren o se usen sin autorización y conservarlos con la debida seguridad. El área de servicio al cliente estará a cargo de atender las peticiones, quejas y consultas de los titulares de los datos y los titulares de la Información pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, enviando al correo electrónico notificación contacto@fundacioneugeniomendoza.org.ve.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE INFORMACIÓN PERSONAL:

La presente política establece la forma en que la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, utilizará y protegerá cualquier información de carácter personal que usted nos proporcione a través de cualquiera de nuestros canales autorizados. La información de carácter personal captada por la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, será inaccesible a otras entidades ajenas a la función específica por la que fue obtenida. La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, respetará en todo momento la privacidad de todos los titulares de información de carácter personal.

El presente manual le ayudará a entender qué tipo de datos la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA utilizaría y como dicha información podría llegar a ser usada y/o compartida.

a)    La información recabada es un dato personal es cualquier tipo de información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales identificadas o identificables. Una persona identificable es alguien que se puede identificar, de manera directa o indirecta.

b)    Los datos personales recolectados o que recolectará la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, pueden incluir sin limitarse a:

o   Nombre, apellidos, número de documento de identidad, domicilio, teléfono, dirección física o postal, correo electrónico, e información de contacto.

o   Nacionalidad, fecha de nacimiento, edad, cédula de ciudadanía, sexo y estado civil.

o   Número de teléfono celular, domicilio, país, ciudad, departamento, corregimiento, asentamiento, condiciones sociales.

o   Ocupación, empresa donde trabaja, cargo y datos de contacto.

o   Información que sea enviada a nosotros o consultada a través de bases de datos de las redes sociales, entre otros medios donde usted haya incluido sus Datos Personales.

o   Dirección IP y tipo de browser cuando se obtienen por medios electrónicos.

o   Información obtenida por cookies, web beacons y web crawlers.

o   Información financiera.

o   Cualquier información necesaria para satisfacer solicitudes especiales.

o   Información que usted proporciona en relación con sus preferencias comerciales o en el transcurso de la participación en encuestas, concursos u ofertas promocionales.

o    Imágenes, fotografías.

o    Datos Personales que se consideran de carácter sensible.

c)    Los datos se recolectan con el fin de cumplir las obligaciones comerciales, civiles, laborales y legales que se encuentren a cargo de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA.

d)    La utilización de su información personal para proveer los servicios que usted solicite y las demás finalidades de tratamiento que usted haya autorizado de forma previa, expresa e informada.

e)    La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, no compartirá información personal con terceros, a menos que el titular así lo autorice, otorgando su consentimiento a tal transferencia y/o transmisión, o que la transferencia/transmisión sea requerida o autorizada por la ley o una autoridad judicial.

f)     La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, se reserva el derecho de divulgar la información personal a un tercero si una ley, regulación, orden de judicial nos lo exigiera o autorizara a hacerlo.

g)    La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, dispondrá de mecanismos técnicos, legales y organizacionales para que la información personal que reposa en sus bases de datos sea en todo momento protegida en contra de pérdida, acceso, uso, modificación, divulgación u otro uso indebido.

h)   La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, ha tomado las prevenciones razonables para evitar el uso no autorizado o la divulgación de su información de carácter personal.

i)     La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, compromete a asegurar que su información esté segura. Con el fin de evitar el acceso no autorizado o divulgación, se han establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos apropiados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea.

ÁMBITO DE APLICACIÓN:

El presente manual, se aplicará obligatoriamente a todos los datos de carácter personal registrados en soportes físicos o digitales que sean susceptibles de ser tratados por la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA como responsable de dichos datos.

El régimen de protección de datos personales que se establece en el presente documento no será de aplicación a las bases de datos o archivos indicados en el artículo 2 de la Ley 1581 de 2012.

REQUISITOS ESPECIALES:

Tratamiento de datos personales:

La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, en el curso de sus actividades mercantiles, recolectará, utilizará, administrará, almacenará, analizará, indexará, segmentará, realizará perfiles, transmitirá, transferirá y realizará diversas operaciones con los Datos Personales.

Los datos personales procesados por. FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA deberán someterse únicamente a las finalidades que se señalan a continuación o las que sean aceptadas por los titulares en el momento de la recolección de los datos personales. Asimismo, los encargados o terceros que tengan acceso a los datos personales en virtud de la ley, contrato u otro documento vinculante, realizarán el tratamiento para la consecución de las siguientes finalidades:

·         Proveer servicios y productos requeridos.

·         Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no, con el adquirido por los RELACIONADOS.

·         Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los RELACIONADOS.

·         Informar sobre cambios en productos o servicios.

·         Evaluar la calidad de productos o servicios.

·         Ejecutar los contratos de cualquier otro tipo suscritos con los Titulares, en busca de un efectivo servicio.

·         Contactar a los RELACIONADOS en virtud de la relación comercial, civil o laboral existente.

·         Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de datos personales a terceros para fines relacionados con la operación de la FUNDACIÖN EUGENIO MENDOZA.

·         Compartir los datos personales recolectados con terceros que tengan la calidad de aliados comerciales y/o de negocio para puedan ofrecer productos y/o servicios que permitan mejorar la oferta de valor destinada a los clientes de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA.

·         Pagar honorarios, remuneraciones o salarios surgidos en virtud de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los RELACIONADOS.

·         Cumplir con las obligaciones laborales, que se desprenden para la FUNDACIÖN EUGENIO MENDOZA como empleador, incluyendo, pero sin limitarse a: la evaluación de los candidatos interesados en ser empleados, la vinculación laboral, procesos de capacitación, realización de evaluación del desempeño, adelantar programas de bienestar social y salud ocupacional, expedición de certificaciones laborales, la gestión de bancos de hojas de vida y jornadas de reclutamiento para contratación de personal.

·         Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables que eventualmente recaigan en la FUNDACIÖN EUGENIO MENDOZA.

·         Cumplir con las obligaciones de prevención de lavados de activos y financiación de terrorismo.

·         Registro de la información de los RELACIONADOS en la Base de Datos de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA.

·         Proveer los Servicios ofrecidos en el Sitio Web.

·         Efectuar reportes y atender requerimientos a las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia, autoridades de policía o autoridades judiciales.

·         Trámites administrativos internos de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA.

·         Análisis estadístico e investigación de mercado.

·         Transmisión de información a terceros involucrados en la prestación, producción o comercialización de los productos o servicios ofrecidos.

·         Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención a los RELACIONADOS.

·         Creación y suministro de información a la sección “Directorio” dentro del Sitio Web.

·         Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.

·         La creación de la cuenta personal en el Sitio Web de la FUNDACIÖN EUGENIO MENDOZA

·         El procesamiento de órdenes y pedidos en línea.

·         La notificación de ganadores de promociones online.

·         El manejo de la cuenta de la página de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA

·         La realización de promociones y mercadeo dirigido específicamente a los clientes.

·         Proteger los derechos de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, conforme a las disposiciones legales.

·         Completar transacciones, obtener datos de facturación y emitir facturas.

·         Personalizar la página web y/o aplicaciones para teléfonos móviles de acuerdo con los gustos e intereses de los RELACIONADOS.

·         Compartir la información a través de redes sociales y páginas de internet.

·         Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación celebrada los RELACIONADOS

Tratamiento de datos personales de niños y adolescentes contemplados en este manual:

El tratamiento de datos personales de menores o adolescentes por parte de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA se llevará a cabo respetando siempre los siguientes requisitos:

·         Siempre responder y respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

·         Siempre asegurar por parte del responsable el respeto a sus derechos fundamentales.

·         Que en la medida de lo posible se realice dicho tratamiento teniendo en cuenta la opinión de los menores titulares de la información de carácter personal, considerando los siguientes factores: madurez, autonomía, capacidad para entender el fin de dicho tratamiento y explicar las consecuencias que conlleva el tratamiento

Atención: La valoración de las anteriores características se llevará a cabo por parte la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA de forma general. Todo responsable, encargado o tercero involucrado en el tratamiento de los datos personales de menores, deberá siempre velar por el uso adecuado de este tipo de datos personales.

Tratamiento de datos personales sensibles establecidos en la ley 1581 de 2012:

La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, identifica los datos sensibles que eventualmente recolecte o almacene para cumplir con los siguientes objetivos:

·         Implementar especial atención y reforzar su responsabilidad frente al tratamiento de este tipo de datos, lo que se traduce en una exigencia mayor en términos de cumplimiento de los principios y los deberes establecidos por la normatividad vigente en materia de protección de datos.

·         Establecer los niveles de seguridad técnica, legal y administrativa para tratar esa información de forma adecuada.

·         Aumentar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA y de terceros.

·         La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, podrá tratar datos clasificados como sensibles cuando: a) Los RELACIONADOS haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización; b) el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital de los RELACIONADOS y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización: c) el tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización de los RELACIONADOS; d) el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial: f) el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los RELACIONADOS.

Contenido de las bases de datos

En las bases de datos de La FUNDACIÖN EUGENIO MENDOZA, se almacena información general como nombres y apellidos, tipo y número de identificación, edad, género, departamento, ciudad, barrio y dirección de residencia, teléfonos fijos y celulares, dirección de correo electrónico. En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, podrá tener datos específicos requeridos para el tratamiento al que serán sometidos los datos. En la base de datos de empleados, contratistas o colaboradores se incluye, adicionalmente, información sobre la historia laboral y académica, datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relación laboral (fotografía, grupo familiar, datos biométricos, financieros etc.)

La FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA puede hacer uso de cookies, pixeles y otras tecnologías similares, tanto en el sitio web como en el correo electrónico del usuario, con la finalidad de, entre otras, registrar las actividades del usuario en el sitio web, mejorar la funcionalidad del mismo, optimizar los servicios ofrecidos, evaluar la eficacia de la publicidad del mismo, determinar quién ha abierto el correo electrónico enviado, así como el formato en que lo hace.

Por lo tanto, el uso de cookies también hace parte del contenido de nuestras bases de datos y es de anotar que la aceptación de estos no es un requisito para visitar el sitio web. Sin embargo, nos gustaría señalar que el uso del sitio web y la de aceptar eventualmente la compra de productos, cursos o servicios sólo es posible con la activación de las cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que identifican a su computadora en nuestro servidor como un usuario único. Las cookies se pueden utilizar para reconocer su dirección de protocolo de Internet, lo que le ahorrará tiempo mientras se encuentra en el sitio web o si además desea entrar a él en el futuro.

Estas herramientas permiten la obtención de, entre otras, la siguiente información:

·         Tipo de navegador y sistema operativo que utiliza el Usuario.

·         Dirección IP.

·         Tiempo que permanece en el sitio web.

·         Número de visitas realizadas al sitio web.

Las cookies son identificadores que nuestro servidor le envía a su computador para reconocer el computador que ha sido utilizado durante la visita a nuestro sitio web. La mayoría de los buscadores están diseñados para aceptar estas cookies automáticamente.

El Usuario puede configurar su navegador para deshabilitar y eliminar las cookies, los pixeles y tecnologías similares.

La FUNDACIÓN EUGENIO MNEDOZA garantiza que sólo utilizamos cookies para su comodidad en el uso del sitio web (por ejemplo, para recordar quién es y cuando desee modificar ingresar sin tener que volver a introducir su dirección de correo electrónico) y no para obtener o usar cualquier otra información sobre su persona (por ejemplo, de publicidad segmentada u oculta). Su navegador puede ser configurado para no aceptar cookies, pero esto podría restringir su uso del sitio web y limitar su experiencia en el mismo. El uso de cookies no contiene ni afecta datos de carácter personal o privado y no representa peligro de virus.

Sólo mantendremos su información durante el tiempo que nos sea requerido por la ley o debido a la relevancia de los propios fines para los que fueron recopilados. Usted puede visitar el sitio web y navegar sin tener que proporcionar datos personales. Durante su visita al sitio web, usted permanecerá anónimo y en ningún momento podremos identificarlo, a menos que usted tenga una cuenta en el sitio web e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.

Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.

Información que usted proporciona

Para obtener acceso a nuestra lista de correo electrónico, es posible que deba proporcionar información sobre usted, incluido su nombre, dirección de correo electrónico y otra información personal. Para comprar productos o servicios, también se le pedirá que envíe información de pago y una dirección de facturación, y se le puede pedir que cree un nombre de usuario y una contraseña para obtener acceso a los materiales comprados. Tenga en cuenta que es responsable de realizar un seguimiento de su nombre de usuario y contraseña, y entiende que usted asume las consecuencias en caso de que decida compartir esta información confidencial con cualquier persona.

Usted reconoce y entiende que cualquier información que se nos proporcione se hace de forma puramente voluntaria. Al elegir proporcionarnos esta información, usted acepta y declara que cualquier información que se nos proporcione a través del sitio web o de un procesador de pagos de terceros será precisa y actual y le pertenecerá. Usted entiende que no puede mantenerse como otra persona o usar la información de otra persona, y acepta asumir las consecuencias en caso de que utilice la información de otra persona como suya.

También entiende que, una vez realizado el registro dentro del sitio web, el usuario figurará en el directorio del sitio web de PALANTE SICRECER  con su nombre, actividad u oficio. De esta manera, al aceptar la presente política, el usuario consiente y reconoce la publicación de su información y autoriza ser contactado por el correo electrónico suministrado o por el inbox del sitio web.

También acepta que debe seguir siendo financieramente responsable de cualquier compra realizada a través de nuestro sitio web por usted, o por otra persona que actúe en su nombre, independientemente de la información proporcionada en el momento de la compra. En caso de que la información esté disponible en una fecha posterior que confirme que realizó un uso no autorizado de una tarjeta de crédito u otra información de pago que no sea usted mismo, usted entiende y acepta que usted solo sigue siendo financieramente responsable de las compras realizadas a través de nuestro sitio web.

DERECHOS DE LOS RELACIONADOS

De acuerdo con la ley, los RELACIONADOS tienen los siguientes derechos:

Actualización: Actualizar los Datos Personales que reposen en las bases de datos de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA para mantener su integridad y veracidad.

Conocimiento y Acceso: Conocer y acceder a sus Datos Personales almacenados por la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA o los encargados. Este acceso se permitirá de forma gratuita según solicitud al menos una vez al mes.

Prueba: Solicitar prueba de la autorización otorgada a la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA, salvo que la ley indique que dicha autorización no es necesaria o que la misma haya sido validada.

Queja: Presentar ante las autoridades competentes quejas por infracciones a la ley cuando se haya agotado el requisito de procedibilidad y acudir en primera instancia a la FUNDACIÓN EUGENIO MENDOZA.

Rectificación: Rectificar la información y los datos personales que estén bajo el control de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA.

Revocación: Solicitar la revocatoria de la autorización, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza de los RELACIONADOS con la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, según la cual los RELACIONADOS no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus datos personales.

Solicitud: Presentar solicitudes ante de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA o el encargado respecto del uso que les han dado a sus datos personales.

Supresión: Solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza de los RELACIONADOS con la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, según la cual los RELACIONADOS no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus datos personales.

Los RELACIONADOS podrán ejercer sus derechos de ley y realizar los procedimientos establecidos en esta política contactando a través del correo electrónico contacto@fundacioneugeniomendoza.org.ve de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA se encargará de responder las quejas, solicitudes o reclamos con arreglo a lo dispuesto en las normas de protección de datos personales.

Para el ejercicio de sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales almacenados en las bases de datos de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, y revocar la autorización de uso y almacenamiento de dicha información personal, Los RELACIONADOS de los datos personales debe dirigir la solicitud o reclamo respectivo por escrito a la información de contacto suministrada para el tratamiento de datos personales.

Consulta: Los RELACIONADOS de la información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, el titular de información podrá elevar una solicitud por escrito indicando la información que desea conocer a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados.

Reclamos: Cuando los RELACIONADOS o sus causahabientes consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes, podrán presentar un reclamo por escrito ante la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1.    Los derechos de rectificación, actualización o supresión o revocatoria del consentimiento únicamente se podrán ejercer por los RELACIONADOS o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad. Su representante, previa acreditación de la representación.

2.    Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta por los RELACIONADOS y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada por escrito a través de los medios habilitados por la FUNDACION EUGENIO MENDOZA y contener, como mínimo, la siguiente información:

·         El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.

·         Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización.

·         La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.

La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación de los RELACIONADOS, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En caso de que la solicitud o reclamo relacionado con los datos personales guarde relación con varias bases de datos, el Titular deberá dirigir dicha solicitud al área encargada de datos personales.

ÁREA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La dependencia de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA encargada de la recepción y atención de Peticiones, Quejas y Reclamos relacionados con Datos Personales puede ser contactada en xxxxx@xxxx.xxx.

VIGENCIA

Esta Política empezará a regir a partir del 18 de septiembre del 2024. Los datos personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la base de datos de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA, con base en el criterio de temporalidad, durante el tiempo que sea necesario para las cumplir con las finalidades mencionadas en esta política, para las cuales fueron recolectados. De este modo, la vigencia de la base de datos está estrechamente relacionada con las finalidades para las cuales fueron recolectados los datos personales.

MODIFICACIONES

Esta Política podrá ser modificada de tiempo en tiempo por la FUNDACION EUGENIO MENDOZA y hará parte de los contratos que celebre donde resulte pertinente. Toda modificación sustancial de esta Política tendrá que ser comunicada previamente a los RELACIONADOS por medio de mecanismos eficientes, tales como el sitio web de la FUNDACION EUGENIO MENDOZA y/o correos electrónicos. De ser requerido por la legislación aplicable, también se buscará obtener la autorización de los RELACIONADOS.

Por modificaciones sustanciales se entienden, entre otras, las relacionadas con el ejercicio de los derechos de los Titulares y con las finalidades del tratamiento de datos personales cuando ello pueda afectar la autorización.

NOTIFICACIONES

Cualquier comentario, inquietud o reclamación respecto de la Política de datos y privacidad, o la ejecución de cualquiera de éstos, deberá ser notificada por escrito a la FUNDACION EUGENIO MENDOZA al siguiente correo contacto@fundacioneugeniomendoza.org.ve.